退職願の書き方

退職願の書き方は以下の通りです。

• 用紙・筆記具

縦書きの白い便せんに黒色の万年筆かサインペンで書きます。

• 表題

表題は「退職願」と記入して1行目の中央に書きます。

• 書き出し

文章の書き出しは、「私事」あるいは「私儀」で、表題から1行あけた次の行のいちばん下に「私事」だけを書いて次の行にはいります。

• 退職理由

退職理由は「一身上の都合により」とだけ記入します。

• 退職日

退職日は上司と相談して決めた日付を記入します。

• 届け出年月日

届出年月日の記入は、退職願を書いている日を記入するのではなく、退職願を提出する日付を書きます。

• 署名・押印

所属部署と名前を書いて、その下に押印します。

• あて名

あて名は社長名で、社長名を書くときは、自分の名前よりも上になるように書きます。

• 封筒

封筒は縦長の白地の封筒を使用します。表側の中央に「退職願」と書き、裏側には部署名と氏名を書きます。

退職届けを出すときの注意点を下記にまとめました。

退職理由を「一身上の理由」以外にしないこと

退職理由は人それぞれですが、これをしてしまうともめることが多いそうです。会社では通常、課長、部長、事業部長の面接だけで退職できますが、退職理由が「一身上の理由」以外である場合は 人事部の面接で説明を求められます。

退職届けを出す場合は、２週間前には人事部へ届くようにしましょう。
上司に２週間前までに伝えればそれで退職はできるはずですが、揉めないためにも２週間前には人事部に到着するように、スケジュールすることをお勧めします。

退職届けの提出は、２週間前までに上司の承認を終えて人事部に到着するように心がけましょう。

退職願いを乱雑に扱ってはなりません。折り曲げたりせずに穏便に事をすすめるためにも、あくまでも厳かに退職願いを提出しましょう。会社を辞めるからといって、「あとはどうでもいいや」と思ってしまいがちですが、後の人生で退職した会社とどこで関わるかわかりません。退職しても入社しても気持ちの良い環境を作るように心がけましょう。

「退職届」というと、一方的な意思決定を示します。
また、「退職願」というと、後者のように会社の判断を仰ぐことになります。

もし、「退職届」を出した後にやはり残留したいと思っても、退職届を出すと決定事項として扱われるので、覆すことができません。

「退職願」を出したときには、会社の合意を得られる場合があります（辞めるのを止める事が可能）
退職するときにはそこまで気に留めていないものですが、一字違いでその意味合いは大きく変わります。

円満退職を目指すのなら、必ず「退職願」と書いて提出しましょう。

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退職願のポイントや、自己PRや志望動機についても詳しく書かれいます。